壞賬準(zhǔn)備應(yīng)做會計分錄的詳細說明

壞賬準(zhǔn)備是企業(yè)為應(yīng)對可能發(fā)生的客戶壞賬而作出的預(yù)防措施。在會計上，壞賬準(zhǔn)備是通過提前將一部分銷售應(yīng)收賬款額度列為損失，從而反映出實際可能發(fā)生的壞賬風(fēng)險。

壞賬準(zhǔn)備的會計分錄分為兩個步驟：

1. 計提壞賬準(zhǔn)備 - 借：壞賬準(zhǔn)備賬戶 - 貸：銷售收入賬戶/應(yīng)收賬款賬戶（根據(jù)具體情況選擇） 通過借方計提壞賬準(zhǔn)備，減少銷售收入和應(yīng)收賬款賬戶的余額，將一部分銷售額度列為損失。這樣可以及時反映出可能發(fā)生的壞賬風(fēng)險，保持財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。 2. 沖銷壞賬準(zhǔn)備 - 借：銷售收入賬戶/應(yīng)收賬款賬戶（根據(jù)具體情況選擇） - 貸：壞賬準(zhǔn)備賬戶 當(dāng)具體的客戶賬款發(fā)生壞賬時，需要將計提的壞賬準(zhǔn)備沖銷。通過借方?jīng)_銷銷售收入和應(yīng)收賬款賬戶，減少計提的壞賬準(zhǔn)備。同時，通過貸方?jīng)_銷壞賬準(zhǔn)備賬戶，將壞賬準(zhǔn)備納入損益計算。

舉例

假設(shè)某公司銷售給客戶A一批貨物，金額為1000美元。由于客戶A經(jīng)營困難，無法按時償付該筆款項，公司決定計提壞賬準(zhǔn)備。

第一步：計提壞賬準(zhǔn)備

會計分錄如下： - 借：壞賬準(zhǔn)備賬戶 1000美元 - 貸：銷售收入賬戶/應(yīng)收賬款賬戶 1000美元 此時，壞賬準(zhǔn)備賬戶增加1000美元，銷售收入賬戶/應(yīng)收賬款賬戶減少1000美元。

第二步：沖銷壞賬準(zhǔn)備

假設(shè)客戶A無法償還該筆款項，公司決定沖銷壞賬準(zhǔn)備。 會計分錄如下： - 借：銷售收入賬戶/應(yīng)收賬款賬戶 1000美元 - 貸：壞賬準(zhǔn)備賬戶 1000美元 此時，銷售收入賬戶/應(yīng)收賬款賬戶增加1000美元，壞賬準(zhǔn)備賬戶減少1000美元。 通過上述兩個會計分錄的操作，公司可以準(zhǔn)確反映出可能發(fā)生的壞賬風(fēng)險，并及時沖銷不可收回的壞賬準(zhǔn)備，保持財務(wù)報表的準(zhǔn)確性。