出納人員是企業(yè)中不可或缺的一員，他們?nèi)珯?quán)負責管理企業(yè)的現(xiàn)金流，同時也是會計檔案的保管者。會計檔案是企業(yè)的最重要資產(chǎn)，是對企業(yè)的經(jīng)營和管理極為關(guān)鍵。在這篇文章中，我們將探討出納人員如何交給我會計檔案。

什么是會計檔案？

會計檔案是企業(yè)的最重要資產(chǎn)，除了企業(yè)的財務報表、憑證、賬簿、票據(jù)等。那些檔案記錄了企業(yè)的經(jīng)濟活動，是企業(yè)財務狀況的真實反映。所以，會計檔案的保管非常重要。

出納人員的職責

出納人員是企業(yè)中共同負責系統(tǒng)管理現(xiàn)金流的人員，他們的職責以及收付現(xiàn)金、開具發(fā)票、有記錄賬簿等。同時，他們也會計檔案的保管者，專門負責將會計檔案妥善保存。

會計檔案的分類

會計檔案是可以分為財務報表、憑證、賬簿、票據(jù)等。財務報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。憑證除開收據(jù)、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。賬簿除開現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、應收賬款賬簿等。票據(jù)和發(fā)票、收據(jù)、支票等。

會計檔案的保管原則

會計檔案的保管原則除了完整性原則、準確性原則、保密性原則、可追溯性原則等。出納人員在保管會計檔案時，必須信守這些個原則。

會計檔案的保管措施

出納人員在保管會計檔案時，必須采取措施一穿越系列措施，除了貯放在安全的地方、備分有用檔案、定時查看全面檢查檔案等。同時，出納人員還必須絕對的保證檔案的完整性和準確性。

會計檔案的使用權(quán)限

會計檔案是企業(yè)的不重要資產(chǎn)，出納人員必須對檔案的使用權(quán)限參與管理。唯有在授權(quán)的人員才能查看和建議使用會計檔案。出納人員需要嚴格控制檔案的使用權(quán)限，以免檔案被被人知道。

會計檔案的銷毀

會計檔案的保管期限一般為5年，快到期后是需要通過全部銷毀。出納人員要按照規(guī)定的程序進行銷毀，同時可以保證全部銷毀后的檔案沒能恢復。

會計檔案的備份

會計檔案是企業(yè)的最重要資產(chǎn)，需要接受系統(tǒng)備份。出納人員需要定時查看備份有用檔案，以能夠防止檔案丟失或損毀。備分檔案不需要存放在安全的地方，以以免號被盜或泄漏。

會計檔案的查閱

會計檔案是企業(yè)的最重要資產(chǎn)，不需要參與相關(guān)資料。出納人員必須按照明確規(guī)定的程序接受檔案的查找資料，同時可以保證檔案的保密性。假如有人必須查閱檔案，出納人員不需要核實對方的身份和使用權(quán)限。

會計檔案是企業(yè)的不重要資產(chǎn)，出納人員是會計檔案的保管者。出納人員不需要嚴格遵守規(guī)定會計檔案的保管原則，采取的措施一這款措施絕對的保證檔案的安全和完整性。同時，出納人員還必須管理檔案的使用權(quán)限，定時查看備份檔案，包括聽從規(guī)定的程序并且銷毀和相關(guān)資料。