會(huì)計(jì)手工記帳是一種現(xiàn)代的會(huì)計(jì)方法，雖說(shuō)現(xiàn)在很多公司都采用電子記賬，不過(guò)手工記賬始終有其奇異的優(yōu)勢(shì)。本文將可以介紹會(huì)計(jì)手工記賬的方法，解決讀者更好地清楚這些會(huì)計(jì)方法。

1.準(zhǔn)備工作

在結(jié)束手工記賬前的，必須打算好一些工具和材料。必須一本會(huì)計(jì)賬簿，可以你選擇手寫(xiě)或打印出來(lái)的賬簿。不需要馬上準(zhǔn)備好各種會(huì)計(jì)憑證，如收據(jù)、發(fā)票、支票等。況且，還要一支筆和一張計(jì)算器。

2.建立賬戶(hù)

在就開(kāi)始記賬之后，要確立眾多賬戶(hù)，如現(xiàn)金賬戶(hù)、銀行賬戶(hù)、應(yīng)收賬款賬戶(hù)、應(yīng)付賬款賬戶(hù)等。每個(gè)賬戶(hù)都是需要一個(gè)獨(dú)立的賬戶(hù)號(hào)碼和賬戶(hù)名稱(chēng)，以便于識(shí)別和管理。

3.記錄交易

當(dāng)不可能發(fā)生交易時(shí)，不需要有記錄交易的詳細(xì)信息，除了交易日期、交易金額、交易對(duì)象等。交易信息可以按照會(huì)計(jì)憑證來(lái)資料記錄，每個(gè)會(huì)計(jì)憑證都要有一個(gè)唯一的憑證號(hào)碼。

4.分類(lèi)賬戶(hù)

在資料記錄交易時(shí)，需要將交易金額分配到你所選的賬戶(hù)中。比如，當(dāng)通知現(xiàn)金時(shí)，必須將收款金額分配到現(xiàn)金賬戶(hù)中。當(dāng)支付供應(yīng)商時(shí)，不需要將付款金額分配到應(yīng)付賬款賬戶(hù)中。

5.計(jì)算余額

在你是哪賬戶(hù)中，必須換算余額，以便于能夠掌握賬戶(hù)的實(shí)際情況。余額是可以是從將賬戶(hù)中的絕大部分交易金額數(shù)字相加來(lái)計(jì)算。

6.制作報(bào)表

按照手工記賬，是可以怎么制作某些報(bào)表，如現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。這個(gè)報(bào)表也可以指導(dǎo)企業(yè)知道的財(cái)務(wù)狀況，做出正確的決策。

7.檢查賬簿

在手工記賬過(guò)程中，必須你經(jīng)常檢查一下賬簿，確保賬簿的準(zhǔn)確性和完整性。如果不是發(fā)現(xiàn)自己錯(cuò)誤或遺漏，不需要及時(shí)通過(guò)辦理變更。

8.備份數(shù)據(jù)

手工記賬的數(shù)據(jù)要進(jìn)行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失或硬件損壞。系統(tǒng)備份也可以按照將數(shù)據(jù)截圖到另一個(gè)賬簿或存儲(chǔ)設(shè)備中來(lái)實(shí)現(xiàn)程序。

9.培訓(xùn)員工

如果沒(méi)有企業(yè)常規(guī)手工記賬，必須對(duì)員工并且培訓(xùn)吧，以確保員工能夠掌握真確的記賬方法和技巧。專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)可以?xún)?nèi)部培訓(xùn)或外部培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn)方法。

10.

手工記賬確實(shí)都很繁瑣復(fù)雜，只不過(guò)它依然有其奇異的優(yōu)勢(shì)。通過(guò)手工記賬，也可以更好地掌握到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，做出決定對(duì)的的決策。希望本文對(duì)讀者所幫助。