你是否曾經(jīng)要住過酒店，需要繳納一定的押金？押金是酒店目的是安全有保證自身利益而收取手續(xù)費(fèi)的一種費(fèi)用，只不過是對(duì)酒店來講，要如何通過押金的會(huì)計(jì)做賬流程是非常重要的。下面我們就來所了解一下酒店押金會(huì)計(jì)做賬流程。

1. 押金的收取

酒店在客人要住時(shí)會(huì)收取一定的押金，一般情況下是以現(xiàn)金的形式另收。收取押金時(shí)是需要向客人可以提供或則的收據(jù)，以備萬一后續(xù)賬務(wù)處理時(shí)核對(duì)。

2. 押金的登記

酒店在收取押金后必須將押金登記在賬簿上，包括押金的金額、收取手續(xù)費(fèi)時(shí)間、客人姓名、房間號(hào)等信息。同時(shí)要將客人的身份證復(fù)印件等具體資料并且需要備案。

3. 押金的保管

酒店交納的押金需要參與妥善保管，一般情況下是交由財(cái)務(wù)部門通過交給我。押金必須貯存在一類的保險(xiǎn)柜中，確保全安全。

4. 押金的使用

酒店收取手續(xù)費(fèi)的押金一般主要是用于客人離店時(shí)結(jié)算房費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用，或者用于賠償客人在酒店期間照成的損失。建議使用押金時(shí)要在賬簿上并且登記，并向客人能提供相對(duì)應(yīng)的收據(jù)。

5. 押金的退還

當(dāng)客人離店時(shí)，如果還沒有出現(xiàn)額外費(fèi)用，酒店必須將押金退還給客人。退還押金時(shí)不需要核對(duì)確認(rèn)客人的身份證等查找資料，并在賬簿上進(jìn)行登記。

6. 押金的凍結(jié)

在一些情況下，酒店必須對(duì)客人的押金接受銀行凍結(jié)，比如客人可以使用信用卡支付押金時(shí)。在情況下，酒店不需要向銀行率先發(fā)動(dòng)銀行凍結(jié)請(qǐng)求，并在賬簿上通過登記。

7. 押金的清算

酒店是需要定期自查對(duì)押金參與清算，進(jìn)行核對(duì)賬簿上的押金余額和實(shí)際中貯存的押金金額是否一致。如果不是再次出現(xiàn)差異，需要進(jìn)行調(diào)整。

8. 押金的管理

酒店要確立完善系統(tǒng)的押金管理制度，確保全押金的收取、登記、交回來、建議使用、全額退還等環(huán)節(jié)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)要對(duì)押金接受定期定時(shí)審計(jì)，必須保證押金的安全合和規(guī)性。

以上是酒店押金會(huì)計(jì)做賬流程的具體一點(diǎn)介紹。酒店必須嚴(yán)不明確的相關(guān)規(guī)定通過押金的管理和作賬，確保全押金的安全圓融規(guī)性。