在企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)中，會(huì)計(jì)檔案整理是一項(xiàng)非常重要的工作。這項(xiàng)工作不但當(dāng)然有關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，還比較復(fù)雜到企業(yè)的稅務(wù)管理和法律合規(guī)等方面。因此，對(duì)此企業(yè)來(lái)講，要做會(huì)計(jì)檔案整理工作至關(guān)重要。

第一步：收集會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)檔案整理的第一步是積攢會(huì)計(jì)檔案。這包括企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、銀行對(duì)賬單、稅務(wù)報(bào)表等。在再收集會(huì)計(jì)檔案的過(guò)程中，不需要特別注意保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。

第二步：分類會(huì)計(jì)檔案

在再收集到會(huì)計(jì)檔案后，必須對(duì)檔案參與分類。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)檔案也可以分為財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬簿、銀行對(duì)賬單、稅務(wù)報(bào)表等幾類。對(duì)于每一類檔案，是需要接受另外的整理和歸檔。

第三步：檢查會(huì)計(jì)檔案

在分類會(huì)計(jì)檔案結(jié)束后，不需要對(duì)檔案通過(guò)檢查。這和檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性即合規(guī)性等方面。如果不是突然發(fā)現(xiàn)檔案信息不全，不需要及時(shí)進(jìn)行申請(qǐng)補(bǔ)辦。

第四步：整理會(huì)計(jì)檔案

在檢查會(huì)計(jì)檔案然后，不需要對(duì)檔案進(jìn)行整理好。這包括對(duì)檔案并且編號(hào)、歸檔、分類、打印出來(lái)等方面的工作。在收拾會(huì)計(jì)檔案的過(guò)程中，需要注意能保證檔案的清楚地、規(guī)范和很易查看。

第五步：建立會(huì)計(jì)檔案索引

在整理會(huì)計(jì)檔案之前，要建立會(huì)計(jì)檔案索引。這包括對(duì)每一份檔案通過(guò)編號(hào)，并建立相對(duì)應(yīng)的索引表格。索引表格應(yīng)除開(kāi)檔案編號(hào)、檔案名稱、檔案類別、檔案寄存位置等信息。

第六步：存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案

在成立會(huì)計(jì)檔案索引然后，要對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)。存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的地方肯定是不會(huì)有危險(xiǎn)、容易干燥、通風(fēng)、做好防火、防盜等條件良好的訓(xùn)練的地方。在存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的過(guò)程中，是需要注意一點(diǎn)保證檔案的安全和完整性。

第七步：備份會(huì)計(jì)檔案

在存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案結(jié)束后，要對(duì)檔案接受系統(tǒng)備份。備分會(huì)計(jì)檔案的可以是將檔案復(fù)制到那些存儲(chǔ)介質(zhì)中，如U盤、硬盤、光盤等。備份文件會(huì)計(jì)檔案的目的是為了避兔檔案丟失或損壞。

第八步：定期更新會(huì)計(jì)檔案

在完成以上步驟之前，不需要定期更新會(huì)計(jì)檔案。這和對(duì)檔案通過(guò)補(bǔ)充、更正、刪掉等方面的工作。定期更新會(huì)計(jì)檔案的目的是為了絕對(duì)的保證檔案的準(zhǔn)確性和完整性。

會(huì)計(jì)檔案整理是一項(xiàng)非常重要的工作，相對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)管理和法律合規(guī)等方面也有著最重要的影響。去做會(huì)計(jì)檔案整理工作，可以不幫助企業(yè)好些地管理方面財(cái)務(wù)，想提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。