應收賬款的定義

應收賬款是指企業在正常經營過程中銷售商品、產品和提供勞務應向采購單位收取的款項，包括應由采購單位或勞務接受單位承擔的稅費，以及采購方支付的各種運雜費。應收賬款是隨著企業的銷售行為而形成的一種債權。

應收賬款會計

1、應向采購單位收取的購買商品、材料等款項；

2、包裝材料、運輸及雜費；

3.已核銷和收回的壞賬損失；

4.貼現承兌匯票，因承兌企業無力支付票款；

5.預付工程價款的結算；(預售款也可以在“應收賬款”中核算)

6.其他預付款的結算。

7、收集采購商品、材料等帳目；

8.收回預付的包裝費、運輸費和雜費；

9.退回的預付款賬戶；

10.企業應收賬款以商業承兌匯票結算時；

11.已收到承兌的商業匯票，但款項尚未到賬；

12.已核銷和收回的壞賬損失。

應收賬款的會計處理

一、銷售商品(服務)時的應收賬款

1、銷售商品時：

借方：應收賬款

貸款：主營業務收入

應交稅費-應交增值稅(銷項稅)

2.收回款項時，會計分錄如下：

借：銀行存款

貸：應收賬款

3.當收回應收賬款有現金折扣時，會計分錄如下：

借：銀行存款

財務費用

貸：應收賬款

4.壞賬準備(備抵法):

借方：信用減值損失

貸款：壞賬準備

5.壞賬實際發生時：

借方：壞賬準備

貸：應收賬款

6.收回應計壞賬：

借方：壞賬準備

信用：信用減值損失

7.已確認的壞賬收回：

借方：應收賬款

貸款：壞賬準備

同時

借：銀行存款

貸：應收賬款

在資產負債表日，如果壞賬準備有余額：

借方：壞賬準備

信用：信用減值損失

8.小企業會計準則下的壞賬分錄：

借：營業外支出——壞賬

貸：應收賬款

1.呆賬準備金的提取必須經稅務機關批準，這是前提條件，否則無效。

2.“壞賬準備計提比例不得超過應收賬款年末余額的5”，即壞賬準備年末余額控制在5以內。

3、超過5的壞賬準備應沖回管理費。

二、預付運費

1.企業代付運費時。

借方：應收賬款——公司名稱

貸：銀行存款

2.企業收回預付運費時：

借：銀行存款

貸：其他應收款——公司名稱

賣方預付的運費記為“應收賬款”

買方預付的運費記為“其他應收款”

實踐中，買賣雙方結算運費有兩種方式：

一種是預付(承運人給買方開具運費發票，賣方轉發原票)；

二是代收代付(承運人給賣方開具運費發票，賣方將運費并入貨款)。

在稅收方面，預付運費的賣家不用承擔稅負，而預付運費的賣家要承擔額外的稅負(因為運費扣除率只有9，而合并支付的稅率是13，低扣除高征收)，所以在業務上，大部分賣家希望采用兩票制進行結算，也就是預付運費。

三、其他企業無力支付票據。

1、企業已貼現(短期貸款、銀行還款)

借：短期貸款

貸項：應收票據

2.未貼現商業票據

只能退款，作為應收賬款處理。

借方：應收賬款

貸項：應收票據

3.很有可能需要進行損傷治療。

借方：信用減值準備

貸：應收賬款

確認應收賬款為損失的條件

1、企業逾期三年以上的應收賬款在會計上已作為損失處理的，可視為壞賬損失；

2、企業逾期一年以上，單筆金額不超過50

5.債務人停止經營的，應當具有工商部門出具的注銷或者吊銷營業執照的證明；

6.債務人死亡或者失蹤的，公安機關和其他有關部門應當提供債務人的人身死亡和失蹤證明；

7、屬于債務重組的，債務重組協議及債務人重組所得稅情況；

8.因自然災害、戰爭等不可抗力無法收回的，應當有債務人受災情況說明和放棄債權聲明。