問：我們是小規模納稅人。公司本月購買了三套辦公桌椅，花費1500元并取得了增值稅普通發票。是計入固定資產還是低值易耗品？

要回答這個問題，我們先來看看固定資產和低值易耗品的概念。

固定資產：是指企業為生產產品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用時間超過12個月，并達到一定價值的非貨幣性資產。低值易耗品是指單位價值在10元以上2000元以下，或者使用壽命不足一年，不能作為固定資產使用的人工材料。

不要以為公司購置的辦公用品，尤其是桌椅、沙發架等不易損壞的大件，都要納入固定資產核算。在進入賬戶之前，你必須先計算這些東西的價值和用途。

因此，在上述問題中，辦公桌椅應納入“周轉材料——低值易耗品”核算。

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不僅是辦公桌椅，還有公司采購的一些辦公用品，如打印紙、耗材設備、文具等。相信剛接觸的會計在處理的時候會有些迷茫。

辦公用品的會計處理

1.什么情況下計入“管理費用”核算？

購買辦公用品的小額費用可直接計入“管理費用”科目。

例如，員工在日常工作中需要使用的輔助用品包括：檔案夾、桌面用品、憑證賬本、易耗品和設備等。都是和工作有關，但是單價比較少的。

會計分錄：

借：管理費

貸款：庫存現金(或銀行存款)

2.「低值易耗品」的核算包括哪些情況？

如果采購的辦公用品金額較大，但單價在10元以上2000元以下，或者使用年限在1年以下，如辦公家具、it耗材、玻璃器皿、包裝容器等在業務過程中回收的，應納入“周轉材料——低值易耗品”核算。

低值易耗品由于價值低，使用壽命短，其價值會攤入產品成本，轉入管理費用。

會計分錄：

購買時：

借：低值易耗品貸：現金(或銀行存款)

攤銷：

借：管理費貸：低值易耗品

(可以一次攤銷，分幾個月平均攤銷)

“史上最嚴發票令”！這是辦公用品開發票的方式。

根據《關于增值稅發票開具有關問題的公告（2017年16號公告）》法規：

“賣方開具增值稅發票時，應當按照實際銷售額如實開具發票，不能按照買方與實際交易不符的要求開具發票。

換句話說，不管金額多少，辦公費都要列。當你買鉛筆時，打印出鉛筆的型號和名稱，當你買桌椅時，給出桌椅的規格和其他細節。如果數量少，商家直接列在發票上就好了。如果采購量大，需要開具增值稅專用發票清單！

如果取得的發票不合規，將不作為抵扣進項稅的稅收憑證。希望會計們注意這一點！