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會計分錄轉總賬

2023-03-07 09:40:31深圳會計培訓

原創文章|好海鹽圖|今天在網上創作的

考生會在網上看到財務會計的崗位有出納、往來會計、稅務會計、成本會計、總賬會計。其中總賬會計的信息量更大。

雖然信息中明確規定了各個崗位的職責和工作要求,但是對于剛從事財務會計工作或者想從事財務會計工作的應聘者來說,可能會發出這樣的疑問:

為了幫助以上伙伴了解總賬會計的主要工作,更好的抓住就業機會,選擇合適的崗位,我整理了總賬會計的主要工作。

我先打個比喻,即:

把一個會計系統比作一個大家庭,把每一個職能會計或崗位會計(往來會計、成本會計、資產會計、銷售會計、存貨會計、總賬會計等)都進行比較。),會計系統的出納和財務經理到這個大家庭的成員。

將家庭成員的業務數據匯總成報表,每月上報財務經理。

從手工賬本到電算化,再到ERP資源管理平臺,不同的只是操作工具的現代化和先進程度。

我在網上看到有人把總賬會計理解為審核單據、對賬、編制報表的會計。

有人把總賬會計理解為專門點擊“確認”、“生成”、“導入”的會計。

這種說法基本上是從本單位的實際情況來看待總賬會計工作的。

讓我們沿著上面的比喻更深入一點。總賬會計,顧明思,主要涉及單位總賬會計科目的相關工作。

就像上面的比喻,跟不同家庭成員的分工和操作工具有關。我們來看看不同的會計(操作工具),說說總賬會計的主要工作:

第一,小規模手工核算。總賬會計的主要工作包括:對其他崗位會計編制的會計憑證進行逐一核對。即:

包括會計科目是否正確,增減金額是否正確,原始憑證與憑證是否一致等。并通知其他會計人員糾正差異。

然后根據核實后的憑證登記總賬,并由紙質憑證的審核人、記賬人簽字或蓋章。

月末與總賬核對各明細賬的金額和余額,然后編制會計報表。

二、實行通用會計電算化,即使用財務(非ERP)核算。

總賬會計的主要工作包括:審核其他崗位會計的電算化處理結果,即審核電算化憑證等。

這種情況下,因為財務會自動檢查數據平衡關系并提示,所以總賬會計一般會審核數據平衡關系以外的內容。

比如會計科目使用是否恰當,原始憑證是否完整,現金流量項目選擇是否恰當等。將通知相關會計師糾正發現的問題。

然后每個月在電算化會計中進行記賬、結賬、生成會計報表等一系列操作。

第三,實施ERP會計電算化。在這種情況下,總賬會計的主要工作涉及到總賬(G L)模塊。

在總賬(G)模塊中,總賬會計需要按照設定的操作流程,定期將應付賬款(AP)、應收賬款(AR)、固定資產(FA)、訂單處理(OM)、存貨(INV)等相關數據導入總賬模塊(GL)。

即自動賬務處理和自動生成各種會計分錄。每月自動關賬,自動生成會計報表。

在這一系列的過程中,總賬會計還包括對上述總賬會計電算化的審核。

在ERP會計電算化中,其他崗位會計可能負責幾個模塊的信息處理,如應付賬款模塊(AP)、應收賬款模塊(AR)、固定資產模塊(FA)、訂單處理模塊(OM)、存貨模塊(INV),以提高業務處理效率。

第四,其他情況。一些單位


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