出差餐費是指員工出差期間發生的餐費，招待費是與公司有業務關系的非公員工因業務發展發生的費用。簡而言之，員工A出差期間，其本人或公司同事的餐費屬于出差餐費，與客戶的餐費屬于招待費。那么差旅費和招待費有什么區別呢？會計為什么要差異化？

第一，費用性質和金額不同。

出差餐是員工出差期間的個人餐，量少；招待費是為了達到業務目的，和非員工一起吃飯，金額一般較大。

目前，許多公司都為員工的差旅費和餐費制定了標準。員工可以根據發票金額填寫報銷單，并提供同行名單。對于接待業務，則更為嚴格。一般會規定單獨的招待申請表，需要寫明招待原因、用餐標準、人員名單。

二、所得稅匯算清繳要求不同。

員工出差期間發生的餐費屬于企業正常支出，不需要單獨核算，可以在年度匯算清繳所得稅時正常扣除。但由于招待費屬于業務招待費范疇，相關扣除標準如下：

根據企業所得稅法第四十三條規定，企業發生的與其業務活動有關的招待費，按照實際發生額的60扣除，但最高不得超過當年營業收入的5。

如果差旅費、餐費誤計入業務招待費，企業多交所得稅。

第三，會計差異

出差餐費的核算沒有特殊要求，可以據實列支。

例如，業務員出差期間的個人餐費500元，會計分錄如下：

借方：銷售費用300元。

貸款：銀行存款300元

對于招待費，需要設置二級科目單獨核算。

比如業務員A出差廣州，招待客戶公司三個人，招待費2400元。會計分錄如下：

借：銷售費用-業務招待費2400元。

貸款：銀行2400元。

年終所得稅匯算清繳時，銷售費用二級科目招待費余額的60與當年營業收入的5之間的較低者，從應納稅所得額中扣除。