小美最近發(fā)現(xiàn)月末損益表不對,毛利率高達95。平時他們經(jīng)營企業(yè)的毛利率大概在20-35。她認為費用一定是錯的。哪里出了問題?后來,當她發(fā)現(xiàn)銷售被退回時,她做了如下記錄:
借:庫存商品
貸款:主營業(yè)務(wù)成本
這就是問題所在。接下來,小美怎么了?
需要銷售出庫才能取得銷售收入嗎?
有些銷售出庫,沒有開票,也沒有開票收入,作如下分錄:
借:發(fā)貨
貸款:庫存商品
然后,當銷售退回倉庫時,做一個相反的分錄:
借:庫存商品
貸款:發(fā)出商品。
2.取得銷售收入(未開票收入或已開票收入),相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本。
借:負應(yīng)收賬款。
貸款:主營業(yè)務(wù)負收益。
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅-負銷項稅額
同時,抵消主營業(yè)務(wù)成本。
借:庫存商品
貸款:主營業(yè)務(wù)成本
總結(jié):
小美當月的銷售退貨,因為她沒有寫銷售發(fā)票負數(shù),也沒有寫收入分錄,但是確實寫了成本,那么她就做錯了,會導(dǎo)致收入多,成本少,虛增利潤,收入和成本不匹配;然后下個月開紅字發(fā)票,做一個負的銷售數(shù)字,而不是負的成本數(shù)字。因為是上個月做的,所以這個月的銷售收入低,成本虛高,利潤虛低,嚴重違背了收入與成本相匹配的原則,也就是違背了會計權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
即使收入不開發(fā)票,在銷售回款時,也必須沖減銷售收入,沖減主營業(yè)務(wù)成本。未開票收入與已開票收入相同。
作為一名合格的會計,你一定不能犯這種錯誤。如果你今天看到這篇文章,發(fā)現(xiàn)自己在工作中也出現(xiàn)過這種問題,現(xiàn)在改正過來,被冠上無錯之冠,為時不晚。
人,只要知道自己錯了,及時改正也不遲。他們最怕的是自己已經(jīng)錯了而不自知,但在路上越走越遠,還是覺得自己都是對的。這太可怕了。
友情提醒:會計每月月底一定要檢查收入與成本的比例,毛利率是否符合行業(yè)比例。
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