說起領料單、領料單、入庫單、出庫單，大家都會比較熟悉。可能有人會說，天天看到這四種單身有什么魔力？到底有沒有神奇的方法，我來細說一下。請不要小看這四種小單。它們非常有用。現在，讓我向你介紹它們的用法：

一、材料收條的神奇作用：

當我們與供應商(供應商是向我們銷售材料或貨物的制造商)購買材料或貨物時，供應商應給我們兩份增值稅專用發票，一份用于發票，一份用于抵扣。要發票就是讓會計做賬。抵扣聯是我們的會計用來報稅的發票。每個月都要報稅，報稅的時候先拿著抵扣去國稅局認證。認證通過的，要在扣款單上加蓋“認證合格”印章和認證時間。此時可以將關聯稅額作為當月進項稅額扣除，然后進行納稅申報。除了這些，還需要附上材料收貨單，收貨單證明材料已經驗收入庫。如果沒有材料收據，證明材料沒有驗收入庫。

稅法規定：

1、工業生產企業購進貨物，必須在購進貨物驗收合格后，才能申報抵扣進項稅額，未到達企業或尚未驗收入庫的不得作為當期進項稅額抵扣。

2.商業企業只有在驗收付款后購進貨物時才能申報抵扣進項稅。未支付或未開具承兌匯票的，不得作為當期進項稅額扣除；

這兩類企業規定材料或商品必須檢驗入庫，也就是說，如果沒有已經檢驗入庫的材料入庫單，當月購進的進項稅額不能抵扣，也就是說不能申報。這樣，我們的進項稅額就減少了。根據應交增值稅=銷項稅額-進項稅額公式，如果當月銷項稅額不變，進項稅額會減少，也就是說當月應交增值稅會增加。所以我們在認證進項稅的時候，一定要記得附上收據，千萬不要忘記或者遺漏材料收據。如果是這樣的話，那問題就大了。稅務局工作人員在查賬時，如果發現進項稅發票沒有附材料收據，即使已經報稅，甚至報稅成功，也會被進項稅轉出，繳納增值稅。

二、揀貨單的妙用：

車間需要生產產品。如果沒有材料，車間里就沒有材料可做。車間有物料要做，就要去物料倉庫領料，領料單是證明在物料倉庫領料的憑證。如果車間里沒有材料，就做不出產品。也無法計算成本。如果車間能做出沒有產品的成本，那絕對是假的，不可能的，會影響整個核算程序。這是一個鏈條，也是會計不可或缺的一步。

三、收據憑證的巧妙運用：

當車間生產完所有半成品和成品后，就要把這些產品送到成品倉庫，入庫過程要有一張收據。收貨單據是證明產品已入庫的憑證。如果沒有收據，證明產品不在庫，沒有在庫產品。只能證明還在生產過程中，沒有產品可賣。這是不可能的。沒有收據，就不用計算成本。沒有成本會影響利潤核算，利潤總額會大幅度上升，所以要交的所得稅也會多交。也就是說，如果沒有收款憑證，就要多交所得稅。所以，入庫單是必不可少的。

四、出庫單的妙用：

在銷售過程中，當我們企業要向客戶發送產品或商品，并在成品倉庫提貨時，需要開一張出庫單，以便從庫存倉庫的產品中取出貨物，同時也對倉庫進行監管。出庫單是從會計產成品倉庫發出商品的憑證。當我們向客戶銷售產品或商品時，如果沒有交貨，我們不會使用出庫單。同樣，如果沒有出庫單，就證明沒有發貨。當我們有銷售而沒有發出出庫單時，我們應該把這筆業務記入預收賬款。如果沒有開出庫單，那么這個業務是有時間限制的，超過三個月就視同企業的收入，繳納25的所得稅。超過三個月后，就要為銷售收入繳納所得稅。所以如果沒有出庫單，就證明沒有出庫單，收到的相應款項要繳納三個月以上的所得稅。我們在這種情況下開三個月內的出庫單，就不要多交所得稅了。

第五，我們來看看這四種票據誰會開。

1.庫管員應在材料收據上開戶。

2.領料單的抽屜應由車間主管打開。

3.出庫單的出票人也應該是車間主管。

4.發行文件的發行人應由銷售人員打開。

第六，這四張票據應該附在賬目的什么地方？

1.企業采購材料時，材料已經驗收入庫，取得增值稅進項發票時，應附材料收據。材料先到了，發票沒到，我們要做個預估，入庫。此時，還應附上材料收據。

2.車間要生產產品的時候，提貨的時候，要把提貨清單的財務復印件送到會計那里，我們在做提貨憑證的時候要附上提貨清單。

3.產品在車間生產完畢，應入庫入庫，會計制作產品成本計算表，存儲成本為——。此時，產品成本計算表應附有一張入庫單。

4.當銷售部門把產品賣給顧客時，我們應該把產品交給顧客。我們銷售人員要開一張出庫單，拿一份去倉庫提貨，財務部聯系財務部給客戶開增值稅專用發票。會計開具增值稅專用發票后，需要計算銷售收入。這時候就要把出庫單和銷售增值稅專用發票放在一起作為憑證。

七階和四階時間序列

讓我們從一個新成立的企業來說明這個問題。我們要先買材料，然后才會有材料收據。有了材料，車間就能拿到要生產的材料。

二是領料單。領料單不能在材料收據的前面，只能在后面。材料倉庫沒有材料，車間就沒有材料。

第三是收據。當車間有了材料、人工和一些費用，就會做一些商品，商品一做好就入庫。換句話說，入庫單應該在領料單之后，不能早于領料單。

第四種是出庫單，產品入庫后才賣完。如果沒有入庫，貨物從哪里出入庫，所以應該是在最后。這是他們之間的時間關系。這種關系不能亂。不能說我不可能在提貨前就把產品做出來，或者先出庫后再生產這些產品。這是絕對不可能的。我們做賬的時候，一定要注意時機問題。

如果我們能很好地利用這四種文件，那么我們就能使賬目更順暢、更完善、更成功。