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報銷的完整會計分錄

2023-02-17 10:38:20深圳會計培訓(xùn)

  你了解報銷差旅費(fèi)的會計分錄嗎?

  今天小編就給大家整理一下關(guān)于這方面的一些知識,希望可以幫到大家。

  員工出差產(chǎn)生的差旅費(fèi)可依照規(guī)定向財務(wù)人員出具發(fā)票申請報銷,對于報銷的差旅費(fèi),可以通過其他應(yīng)收款科目核算,相關(guān)的賬務(wù)處理如何做?

  報銷差旅費(fèi)會計分錄

  1、借出時

  借:其他應(yīng)收款

  貸:庫存現(xiàn)金

  2、報銷時

  (1)全部花完

  借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

  貸:其他應(yīng)收款

  (2)有剩余現(xiàn)金

  借:庫存現(xiàn)金

  管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

  貸:其他應(yīng)收款

  (3)補(bǔ)款時

  借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

  貸:庫存現(xiàn)金

  其他應(yīng)收款

  報銷差旅費(fèi)的注意事項(xiàng)是什么?

  1、員工報銷時按財務(wù)部門規(guī)定填制報銷單據(jù),附原始票據(jù):包括出差申請、機(jī)票、火車票、汽車票、船票、住宿發(fā)票、會議通知、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等,無本人姓名的原始發(fā)票須在背面簽名。

  2、乘坐飛機(jī)的,訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)、往返機(jī)場的車費(fèi)不予報銷。

  3、出差補(bǔ)助天數(shù)=出差返程日期-出差出發(fā)日期。

  4、須按財務(wù)規(guī)定取得并填寫真實(shí)合法的憑證。對項(xiàng)目填寫不完整或字跡模糊不清的不予報銷;對涂改、偽造或變造原始票據(jù)、虛報出差天數(shù)的,不予報銷。

  5、原始票據(jù)丟失、毀損的,當(dāng)事人需作出詳細(xì)書面說明及需報銷單據(jù)明細(xì)項(xiàng)目、金額,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽批報銷。

  6、超標(biāo)乘坐交通工具的,其交通費(fèi)的報銷,按其應(yīng)乘坐的交通工具類別計算報銷金額,超額部分自行承擔(dān)。

  管理費(fèi)用是什么?

  管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。管理費(fèi)用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。

  以上就是報銷差旅費(fèi)的會計分錄!小編給出的解答,希望對大家有所幫助。如果您還想知道更多的會計知識可以持續(xù)關(guān)注我們哦!

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