會計分錄（Accounting Entry）

　　簡稱“分錄”。按照復式記賬的要求，對每項經濟業務以賬戶名稱、記賬方向和金額反映賬戶間對應關系的記錄。在借貸記賬法下，則是指對每筆經濟業務列示其應借和應貸賬戶的名稱及其金額的一種記錄。例如，從銀行提取現金500元的會計分錄為：

　　借：現金　　500

　　貸：銀行存款　　500

　　先借后貸；借和貸要分行寫，并且文字和金額的數字都應錯開；在一借多貸或一貸多借的情況下，要求借方或貸方的文字和金額數字必須對齊。

　　一、層析法：層析法是指將事物的發展過程劃分為若干個階段和層次，逐層遞進分析，從而最終得出結果的一種解決問題的方法。利用層析法進行編制會計分錄教學直觀、清晰，能夠取得理想的教學效果，其步驟如下：

　　1、分析列出經濟業務中所涉及的會計科目。

　　2、分析會計科目的性質，如資產類科目、負債類科目等。

　　3、分析各會計科目的金額增減變動情況。

　　4、根據步驟2、3結合各類賬戶的借貸方所反映的經濟內容（增加或減少），來判斷會計科目的方向。

　　5、根據有借必有貸，借貸必相等的記賬規則，編制會計分錄。

　　此種方法對于學生能夠準確知道會計業務所涉及的會計科目非常有效，并且較適用于單個會計分錄的編制。

　　二、業務鏈法：所謂業務鏈法就是指根據會計業務發生的先后順序，組成一條連續的業務鏈，前后業務之間會計分錄之間存在的一種相連的關系進行會計分錄的編制。

　　此種方法對于連續性的經濟業務比較有效，特別是針對于容易搞錯記賬方向效果更加明顯。

　　三、記賬規則法：所謂記賬規則法就是指利用記賬規則“有借必有貸，借貸必相等”進行編制會計分錄。

　　初學者在編制會計分錄時，可以按以下步驟進行：

　　第一：涉及的賬戶，分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化；

　　第二：賬戶的性質，分析涉及的這些賬戶的性質，即它們各屬于什么會計要素，位于會計等式的左邊還是右邊；

　　第三：增減變化情況，分析確定這些賬戶是增加了還是減少了；增減金額是多少；

　　第四：記賬方向，根據賬戶的性質及其增減變化情況，確定分別記入賬戶的借方或貸方；

　　最后，根據會計分錄的格式要求，編制完整的會計分錄。

　　第一：應是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；

　　第二：貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。

　　會計分錄的種類包括簡單分錄和復合分錄兩種，其中簡單分錄即一借一貸的分錄；復合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

　　需要指出的是，為了保持賬戶對應關系的清楚，一般不宜把不同經濟業務合并在一起，編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌，也可以編制多借多貸的會計分錄。

　　會計分錄在實際工作中，是通過填制記賬憑證來實現的，它是保證會計記錄正確可靠的重要環節。會計核算中，不論發生什么樣的經濟業務，都需要在登記賬戶以前，按照記賬規則，通過填制記賬憑證來確定經濟業務的會計分，以便正確地進行賬戶記錄和事后檢查。會計分錄有簡單分錄和復合分錄兩種。