行政單位紅字沖銷會(huì)計(jì)分錄的詳細(xì)說明

行政單位紅字沖銷是指前期發(fā)生的核算錯(cuò)誤或者財(cái)務(wù)錯(cuò)誤需要進(jìn)行調(diào)整的情況下，通過紅字沖銷的方式進(jìn)行更正。紅字沖銷是指在原憑證的沖銷憑證上填列相反的數(shù)字，并將該數(shù)字填入原憑證之中以便于核算上追溯。紅字沖銷既要核算相反方向的金額，又要確保總賬平衡。

行政單位紅字沖銷的會(huì)計(jì)分錄可以分為兩個(gè)步驟：

步驟一：紅字沖銷

紅字沖銷發(fā)生在原憑證已經(jīng)錄入后，需要對(duì)錯(cuò)誤或者遺漏的金額進(jìn)行更正。紅字沖銷憑證會(huì)將原憑證的錯(cuò)誤金額按照相反的方向填寫在沖銷憑證上，并且在沖銷憑證上寫明沖銷的原因和依據(jù)。

步驟二：補(bǔ)充分錄

補(bǔ)充分錄是指在紅字沖銷的基礎(chǔ)上，將正確的金額并入到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目中。這樣既可以糾正錯(cuò)誤，也可以確保總賬平衡。

在行政單位紅字沖銷會(huì)計(jì)分錄中，通常會(huì)涉及兩個(gè)會(huì)計(jì)科目：借方科目和貸方科目。借方科目表示紅字沖銷憑證需要扣減的金額，貸方科目表示紅字沖銷憑證需要增加的金額。

示例

以某行政單位盤存誤差的糾正為例：

原憑證中，行政單位錯(cuò)誤地將存貨的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量誤記為100個(gè)，實(shí)際數(shù)量為120個(gè)。現(xiàn)在需要進(jìn)行紅字沖銷的操作。

假設(shè)借方科目為存貨賬戶（記作A），貸方科目為盤差調(diào)整賬戶（記作B），則紅字沖銷的會(huì)計(jì)分錄如下：

紅字沖銷憑證：

借：盤差調(diào)整賬戶 (B) 20

貸：存貨賬戶 (A) 20

補(bǔ)充分錄：

借：存貨賬戶 (A) 120

貸：盤差調(diào)整賬戶 (B) 120

通過以上的紅字沖銷和補(bǔ)充分錄操作，將行政單位的盤存誤差進(jìn)行了更正，并且保持了總賬的平衡。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。