會計憑證裝訂前的準備，是指對會計憑證進行排序、粘貼和折疊。因為原始憑證的紙張面積與憑證的紙張面積不可能全部一樣，有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就需要會計人員在制作會計憑證時對原始憑證加以適當整理，以便下一步裝訂成冊。 對于紙張面積大于憑證的原始憑證，可按憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。 對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票 應分張 排列，同類、同金額的單據盡量粘在一起；同時，在一旁注明 張數 和合計金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。 對于紙張面積略小于憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在憑證后面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大，而且數量多，可以單獨裝訂，如工資單、耗料單等，但在憑證上應注明保管地點。 原始憑證附在憑證后面的順序應與憑證所記載的順序一致，不應按原始憑證的面積大小來排序。 會計憑證經過上述的加工整理之后，就可以裝訂了。

裝訂方法

會計憑證的裝訂是指把定期整理完畢的會計憑證按照編號順序，外加、封底，裝訂成冊，并在 裝訂線 上加貼封簽。在上，應寫明單位名稱、年度、月份、憑證的種類、起訖日期、起訖號數，以及憑證和原始憑證的 張數 ，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式憑證，在整理裝訂憑證時，必須保持會計分錄的完整。為此，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。對各種重要的原始單據，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關的憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便于翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以https://www.zhucesz.com/至https://www.zhucesz.com/為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數可根據憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。有些單位業務量小，憑證不多，把若干個月份的憑證合并訂成一冊就可以，只要在憑證注明本冊所含的憑證月份即可。 為了使裝訂成冊的會計憑證外形美觀，在裝訂時要考慮到憑證的整齊均勻，特別是 裝訂線 的'位置，如果太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。 有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法：裝訂起來簡單易行，這也很不錯。它的具體操作步驟如下：

操作步驟

將憑證和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在上角，做護角線。

在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般打出的眼兒是可以穿過的。

在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。

將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

向后折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。

待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在 裝訂線 封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

會計憑證的分類

按編制程序和用途分類，會計憑證按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和憑證，前者又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始面證明，如銷貨發票、款項收據等。后者又稱憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。