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會(huì)計(jì)分錄是流水嗎

2023-04-24 12:06:25深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

1.什么是會(huì)計(jì)?

之前寫過(guò)一些關(guān)于會(huì)計(jì)的文章,但沒(méi)寫過(guò)會(huì)計(jì)是什么。

很多在企業(yè)工作的會(huì)計(jì),可能都是在審核票據(jù),整理票據(jù),上財(cái)務(wù)賬,報(bào)稅等。他們最喜歡的就是用發(fā)票之類的單據(jù)記賬,從來(lái)不關(guān)心這些單據(jù)背后的企業(yè)活動(dòng)是什么。

本質(zhì)上,會(huì)計(jì)是記錄經(jīng)濟(jì)交易的語(yǔ)言。

好會(huì)計(jì)和平庸會(huì)計(jì)的區(qū)別在于對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的理解,而不在于所謂的貸款分錄。

這里的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以理解為公司的業(yè)務(wù)。

沒(méi)有對(duì)企業(yè)所從事的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的了解,很容易入錯(cuò)賬,記錯(cuò)之后也很難檢討自己的問(wèn)題。

如果不了解業(yè)務(wù),很大概率會(huì)出現(xiàn)入賬錯(cuò)誤的情況。

比如越來(lái)越多的教育公司成立,收費(fèi)越來(lái)越高。考慮到家長(zhǎng)的購(gòu)買力,有些教育機(jī)構(gòu)會(huì)和他們合作,分期向家長(zhǎng)收錢,這個(gè)利息費(fèi)用可能由教育機(jī)構(gòu)承擔(dān)。

如果你是一個(gè)不懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員,你可能會(huì)把這個(gè)利息費(fèi)用算在財(cái)務(wù)費(fèi)用里,然后心里嘀咕,明明公司沒(méi)有借錢,財(cái)務(wù)費(fèi)用哪來(lái)的?

如果不了解業(yè)務(wù),很難檢查出自己的會(huì)計(jì)問(wèn)題。

再比如,節(jié)假日是酒的旺季,員工需要加班,支付三倍的加班費(fèi)。由此可以推斷,有法定節(jié)假日的月份員工的工資應(yīng)該高于無(wú)法定節(jié)假日的月份。但是,11月份員工工資高于10月份的情況并不少見(jiàn)。

2.會(huì)計(jì)的基本假設(shè)

為了實(shí)現(xiàn)記錄經(jīng)濟(jì)交易的目的,會(huì)計(jì)有四個(gè)基本假設(shè),可以理解為會(huì)計(jì)的基本原則。

假設(shè)1:會(huì)計(jì)主體

有兩個(gè)概念很容易混淆,會(huì)計(jì)科目和科目。

一般來(lái)說(shuō),主體必須是會(huì)計(jì)主體,但會(huì)計(jì)主體不一定是主體。

它們之間的關(guān)系分別是“一對(duì)一”和“一對(duì)多”。

以合并報(bào)表為例。對(duì)于合并報(bào)表,會(huì)計(jì)主體是母公司和子公司組成的集團(tuán),但母公司組成的集團(tuán)不是主體,母公司和子公司分別是獨(dú)立的主體。

假設(shè)2:持續(xù)經(jīng)營(yíng)

可持續(xù)經(jīng)營(yíng)是指在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái),企業(yè)繼續(xù)按照目前的規(guī)模和狀態(tài)經(jīng)營(yíng),不會(huì)大規(guī)模倒閉或削減業(yè)務(wù)。

為什么會(huì)有這樣的假設(shè)?

你可以想象一個(gè)極端的情況。如果公司要倒閉了,還需要會(huì)計(jì)嗎?

開(kāi)玩笑的。

以某制造企業(yè)為例。一臺(tái)設(shè)備如果持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),在工作期間總會(huì)給企業(yè)帶來(lái)現(xiàn)金流入和利潤(rùn)。如果不持續(xù)經(jīng)營(yíng),只能賣掉或者放棄。也就是說(shuō),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),這兩種情況下設(shè)備的價(jià)值是不同的。

所以一般情況下,會(huì)計(jì)制度都是建立在持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的基礎(chǔ)上的,也有建立在不持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)計(jì)量基礎(chǔ),比如清算會(huì)計(jì)報(bào)表,只是很不常見(jiàn)而已。

假設(shè)3:會(huì)計(jì)階段

會(huì)計(jì)分期是指將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的期間劃分為若干等長(zhǎng)的連續(xù)期間。

正是由于會(huì)計(jì)分期,產(chǎn)生了當(dāng)期與前期、后期的差異,使得不同類型的會(huì)計(jì)主體有了新的基準(zhǔn),進(jìn)而出現(xiàn)了折舊、攤銷等會(huì)計(jì)處理方法。

規(guī)則本身是好的,但總有人喜歡吊兒郎當(dāng)。

玩過(guò)a股的老鐵都知道,上市公司一旦連續(xù)三年虧損,就面臨退市。

但是有一個(gè)神奇的公司,打出了一、二、一的神奇節(jié)奏。

所謂一、二、一的節(jié)奏,就是虧兩年,賺一年,虧兩年,這樣就可以永遠(yuǎn)不用退市了。

比如通過(guò)延遲費(fèi)用的入賬,來(lái)延長(zhǎng)利潤(rùn)。

一般來(lái)說(shuō),當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)予以記錄

這個(gè)比較簡(jiǎn)單,就是會(huì)計(jì)主體在確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)以貨幣計(jì)量,反映會(huì)計(jì)主體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

需要注意的是,收支以人民幣以外的貨幣為主的企業(yè),可以選擇一種外幣作為記賬本位幣,但編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。

3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

權(quán)責(zé)發(fā)生制是現(xiàn)代會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)。所謂權(quán)責(zé)發(fā)生制,需要牢記兩個(gè)凡是。

凡是當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生或者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的已實(shí)現(xiàn)的收入和費(fèi)用,無(wú)論款項(xiàng)是否收到或者支付,都應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為當(dāng)期收入和費(fèi)用;

凡是不屬于本期的收入和費(fèi)用,即使本期已經(jīng)收付了款項(xiàng),也不應(yīng)當(dāng)作為本期的收入和費(fèi)用。

權(quán)責(zé)發(fā)生制的理論基礎(chǔ)是誰(shuí)受益,誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任。

以某制造企業(yè)為例。買新設(shè)備估計(jì)要十年。過(guò)去十年生產(chǎn)的產(chǎn)品是受益者,所以要承擔(dān)相應(yīng)的設(shè)備損耗費(fèi)用,在會(huì)計(jì)上叫做固定資產(chǎn)折舊攤銷。

如果改變收付實(shí)現(xiàn)制,生產(chǎn)企業(yè)當(dāng)月購(gòu)買一臺(tái)新設(shè)備,花費(fèi)5000萬(wàn)元。按照收付實(shí)現(xiàn)制,這5000萬(wàn)全部算作費(fèi)用,那么當(dāng)月什么也不做,老板直接損失5000萬(wàn),心情跌入谷底。下個(gè)月沒(méi)買固定資產(chǎn),產(chǎn)品開(kāi)始賣,賺了6000萬(wàn)。老板高高興興繼續(xù)投資,下個(gè)月直接投資1億繼續(xù)擴(kuò)產(chǎn)。賬面虧損直接把老板吹上天了。

采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,會(huì)計(jì)可以相對(duì)準(zhǔn)確地計(jì)算企業(yè)當(dāng)期的利潤(rùn)水平。

為什么要用“相對(duì)”,因?yàn)闄?quán)責(zé)發(fā)生制不是萬(wàn)能的,它是建立在人工估計(jì)的基礎(chǔ)上的,它不是建立在現(xiàn)金流量的流入流出基礎(chǔ)上的,但是只要估計(jì)就會(huì)有偏差,不涉及現(xiàn)金流量的業(yè)務(wù)也容易出現(xiàn)舞弊。

以上述生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的設(shè)備為例。計(jì)算折舊時(shí),首先要估算使用壽命。如果一臺(tái)設(shè)備預(yù)計(jì)使用十年,經(jīng)過(guò)五年的技術(shù)升級(jí),該設(shè)備將被淘汰,會(huì)計(jì)估計(jì)也將相應(yīng)變更。

但是聰明的老鐵們,你們猜,對(duì)于一些效益不好的公司,你們覺(jué)得他們會(huì)不會(huì)改?

不延長(zhǎng)折舊期就夠有意思了。

再比如,只要符合收入確認(rèn)原則,就有可能從應(yīng)收賬款中確認(rèn)收入和利潤(rùn),不一定要收回款項(xiàng)才能確認(rèn)收入,那么公司完全可以在沒(méi)有現(xiàn)金流入的情況下構(gòu)建大額利潤(rùn)。

什么,你問(wèn)以后拿不回錢怎么辦?

畫壞賬就知道了。

正是由于權(quán)責(zé)發(fā)生制下的這些缺點(diǎn),越來(lái)越多的人強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金流量表的重要性,因?yàn)楝F(xiàn)金流量表是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的。

權(quán)責(zé)發(fā)生制利潤(rùn)表可以操縱,但現(xiàn)金流量表不容易操縱。無(wú)論多少應(yīng)收賬款掛鉤,都收不到錢,也無(wú)法體現(xiàn)在現(xiàn)金流量表上。

比如公司當(dāng)年盈利1000萬(wàn),但經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流為負(fù),要注意,看是因?yàn)閼?yīng)收賬款被沒(méi)收,還是因?yàn)橘?gòu)買的存貨增加。如果是前者,嗯,公司的利潤(rùn)可能是老板想象出來(lái)的。

俗話說(shuō),沒(méi)有藝術(shù),藝術(shù)還是有的;手術(shù)是沒(méi)有止境的。

會(huì)計(jì)的基本原理相當(dāng)于道,每一個(gè)會(huì)計(jì)分錄都是道的藝術(shù)。我相信答案就在你心里。

來(lái)自:中國(guó)'s會(huì)計(jì)視覺(jué)

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