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油料費用一般計入管理費用會計科目，支付油料費用的會計分錄如下：
如果銷售部門的車輛加油，會計分錄為：借記：銷售費用——燃油費或小額車費，貸記：銀行存款或應付賬款。
如果車輛由管理部門加油，會計分錄為借方：管理費-燃油費或小額車費，貸方：銀行存款或應付賬款。
如果生產(chǎn)部門的車輛加油，會計分錄為借方：制造成本-燃料成本或汽油成本，貸方：銀行存款或應付賬款。
報銷油費的會計分錄
1.企業(yè)報銷燃料費用并取得相應發(fā)票時：
借方：——汽車加油費管理費(根據(jù)費用所屬部門計入相關科目)
應交稅費——應交增值稅(進項稅)
貸款：銀行存款
2.期末結轉燃料費時：
借方：本年利潤
貸：管理費——汽車加油費
企業(yè)報銷油料費用并取得相應發(fā)票時，應按費用所屬部門計入“管理費用”或相關科目。涉及增值稅進項稅額的，也應通過“應交稅金——應交增值稅(進項稅額)”科目核算；企業(yè)結轉費用時，應通過“本年利潤”科目核算。