何謂會計電算化
會計電算化(accountingautomation)是指利用計算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)會計工作自動化的過程。
這個問題的答案是否定的。會計學(xué)是一門專業(yè)學(xué)科,而會計電算化則是應(yīng)用于會計工作中的一項(xiàng)技術(shù)。因此,從專業(yè)學(xué)科的劃分上來說,會計電算化并不屬于會計學(xué)。
然而,從應(yīng)用的角度來看,會計電算化卻是密不可分的一部分。因?yàn)樵诋?dāng)今時代,幾乎所有的會計工作都必須依靠電腦來完成,而這就意味著要掌握相關(guān)的電算化技能。因此,就應(yīng)用而言,會計電算化屬于會計學(xué)。
會計電算化的特點(diǎn)
會計電算化是會計學(xué)的一個分支,它結(jié)合了會計學(xué)和信息技術(shù),通過對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化處理來實(shí)現(xiàn)會計信息化。
會計電算化的優(yōu)勢
從傳統(tǒng)的會計學(xué)來看,會計電算化并不屬于會計學(xué)。會計電算化是一門獨(dú)立的學(xué)科,主要研究的是如何利用計算機(jī)技術(shù)來完成會計工作。
會計學(xué)主要是研究會計原理和方法,而會計電算化則借助于計算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)會計工作。相比之下,后者具有很多顯著的優(yōu)勢。
首先,通過使用高度發(fā)達(dá)的應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫技術(shù),可以大大提高工作效率。例如,可以利用公司的考勤數(shù)據(jù)庫來直接生成員工工資核算表格;使用進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫可以很快實(shí)現(xiàn)對日常進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的監(jiān)控和決策。
其次,在保證準(zhǔn)確性、及時性和安全性的前提下,通過使用新一代信息處理技術(shù)來大幅度降低成本。例如,在準(zhǔn)備年度、半年度和季度報表時,只需要進(jìn)行一遍數(shù)據(jù)錄入就能夠?qū)崿F(xiàn)對不同格式、不同呈現(xiàn)形式要求的多份報表的生成。此外,在對各項(xiàng)流水或分錄進(jìn)行錄入、核對和核算時也能夠大大減少人工成本和工作量。
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