原始憑證的方法和實質因財經交易和籌備管理的訴求各別而有所分別，但該當完備以次基礎實質（也稱為原始憑證因素）：

憑證的稱呼；

填制憑證的日子；

填制憑證單元稱呼大概填制

包辦

接收憑證單元稱呼；

財經交易實質；

數目、單價和金額。

原始憑證的填制必需適合下列訴求：

1、記載如實

記載如實，即是要量力而行地填寫財經交易、原始憑證填制日子、交易實質、數目、金額等，使其必需與本質情景相普遍，不得曲解財經交易究竟、華而不實。對于什物數目和金額的計劃，要精確精確，不得匡算或估量，保證憑證所記載的實質如實真實。

2、實質完備

原始憑證的各項實質，必需精細地填寫完備，不得脫漏，并且憑證填寫的手續必需完美，適合里面遏制規則。凡填有小寫和小寫金額的原始憑證，小寫與小寫金額必需符合。購置什物的原始憑證，必需有驗收表明。付出金錢的原始憑證，必需有收款單元和收款

原始憑證廢除時該當加蓋“廢除”戳記，將一切聯次一道生存，不得撕毀。發生銷貨歸還的，除填制退貨發票外，還必需有退貨驗收表明；退稅時，必需博得對方的收款收條大概郵匯銀行的憑證，不得以退貨發票包辦收條。員工因公出勤告貸把柄，必需附在記賬憑證之后；收回告貸時，該當另開收條大概退回欠據復本，不得退恢復告貸收條。經上司相關部分接受的財經交易，該當將接受文獻動作原始憑證附屬類小部件；即使接受文獻須要獨立存檔的，該當在憑證上證明接受構造稱呼、日子和文獻牌號。

3、手續完美

單元自治的原始憑證必需附有包辦單元引導

“私章”，是指具備法令功效和一定用處，不妨表明單元身份和本質的印鑒，囊括交易私章、財務專用章、發票專用章、預算專用章等。

4、抄寫領會、典型

填制原始憑證，筆跡必需明顯、精巧，并適合下列訴求：

阿拉伯數字該當逐一填寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數字前方該當抄寫錢幣幣種標記。幣種標記與阿拉伯金額數字之間不得留有空缺。凡阿拉伯數字前寫有幣種標記的，數字反面不復寫錢幣單元。

一切以元為單元（其余錢幣品種為錢幣基礎單元，下同）的阿拉伯數字，除表白單價等情景外，一致填寫到角、分；無角、分的，角位和分位可寫“00”，大概標記“-”；有角無分的，分位該當寫“0”，不得用標記“-”包辦。

中國字小寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一致用正楷大概行字體抄寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字包辦，不得大肆自造簡化字。小寫金額數字到元大概角為止的，在“元”大概“角”字之后該當寫“整”字大概“正”字；小寫金額數字有分的，“分”字反面不寫“整”大概“正”字。

小寫金額數字前未印有錢幣稱呼的，該當加填錢幣稱呼，錢幣稱呼與小寫金額數字之間不得留有空缺。

阿拉伯金額數字中央有“0”時，中國字小寫金額要寫“零”字；阿拉伯數字金額中央貫串有幾個“0”時，中國字小寫金額中不妨只寫一個“零”字；阿拉伯金額數字元位是“0”，大概數字中央貫串有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，中國字小寫金額不妨只寫一個“零”字，也不妨不寫“零”字。

凡填寫小寫和小寫金額的原始憑證，小寫與小寫的金額必需符合。

5、貫串編號

百般原始憑證要貫串編號，再不考察。即使憑證已預先印確定人員編制號，如發票、收條、空頭支票，都有貫串編號，應按編號貫串運用，在寫壞廢除時，應加蓋“廢除”戳記，與存根一道妥貼保存，不得撕毀。

6、不得涂改、刮擦、挖補

原始憑證有缺點的，該當由出示單元重開或矯正，矯正處該當加蓋出示單元鈐記。原始憑證金額有缺點的，該當由出示單元重開，不得在原始憑證上矯正。

百般憑證不得隨便涂改、刮擦、挖補，若填寫缺點，應沿用規則的本領給予矯正。對于要害的原始憑證，如空頭支票以及百般預算憑證，一致不得涂改。

7、填制準時

百般原始憑證確定要準時填寫，并按規則的步調準時送交會計組織、會計

自治原始憑證的填制訴求

各別的自治原始憑證，填制訴求也有所各別。

一次憑證的填制

一次憑證應在財經交易發生或實行時，由關系交易

累計憑證的填制

累計憑證應在歷次財經交易實行后，由關系

匯總憑證的填制

匯總憑證應由關系

外路原始憑證的填制訴求

外路原始憑證應在企業同外單元發生財經交易時，由外單元的關系

原始憑證是財務和會計處事中常常用到的，大師須要領會，為了扶助大師多多領會原始憑證，倡導觀賞以次作品：怎樣考查原始憑證的精確性

怎樣考查原始憑證的正當性

怎樣考查原始憑證的完備性

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